A and M Engineering PLC
A and M Engineering PLC External Vacancy Announcement
Job Position-• ኤክስኪዩቲቭ ሴክሬታሪ(Executive secretary)
Required Qualification and Experience
Education:በአስተዳደር፣ በሴክሬተሪ እና ክሌሪካል ቢዝነስ ኤንድ አድሚኒስትሬሽን (Admin, Secretarial, and Clerical Business and Administration) ወይም በተዛማጅ የትምህርት መስክ የመጀመሪያ ዲግሪ (BA Degree)።
የሥራ ልምድ፡ በሥራ አስፈፃሚ ሴክሬተሪነት (Executive Secretary) ወይም በተመሳሳይ የሥራ መደብ ላይ ከ 1.5 ዓመት የተረጋገጠ የሥራ ልምድ ያላት።
ጾታ፡ ሴት
ተግባራት እና ኃላፊነቶች (Duties and Responsibilities)
የሥራ አመራር (Executive) ቡድኑን ዕለታዊ የሥራ መርሃ-ግብር ማደራጀትና ማስተባበር፤ ቀጠሮዎችን፣ ስብሰባዎችን እና የጉዞ ዝግጅቶችን ማመቻቸት።
የመገናኛ መስመሮችን ማስተዳደር እና በሥራ አመራር ቡድኑ ስም ለሚመጡና ለሚላኩ መልእክቶች ተገቢውን ምላሽ መስጠት።
የውስጥ እና የውጭ ሰነዶችን (ሪፖርቶችን፣ ማስታወሻዎችን/ሜሞዎችን እና ደብዳቤዎችን) ማዘጋጀትና ማሰራጨት።
የሥራ አመራር ቡድኑን የኤሌክትሮኒክስ እና የሃርድ ኮፒ (የወረቀት) ፋይሎች መጠበቅና በየጊዜው መዘመናቸውን ማረጋገጥ።
ምስጢራዊ መረጃዎችን በጥንቃቄ እና በከፍተኛ ሙያዊ ሥነ-ምግባር መያዝ።
ከሌሎች የሥራ ክፍሎች እና ከውጭ ባለድርሻ አካላት ጋር ውጤታማ ግንኙነት ማድረግ።
እንደ አስፈላጊነቱ ሁነቶችን (events) እና ኮንፈረንሶችን ማቀድና ማስተባበር።
አጠቃላይ የአስተዳደር ድጋፍ መስጠት (የስልክ ጥሪዎችን መመለስ፣ ጥያቄዎችን ማስተናገድ እና የቢሮ ካሌንደርን ማስተዳደር)።
የጨረታ ሰነዶችን የመጨረሻ ዝግጅት እና ቁጥጥር (Supervision) ማከናወን።
በሥራ አመራር ቡድኑ የሚሰጡ ሌሎች ተዛማጅ ተግባራትን ማከናወን።
ተፈላጊ ችሎታዎች እና ክህሎቶች (Required Skills & Qualifications)
በላቀ ደረጃ የማደራጀት እና ጊዜን በአግባቡ የመጠቀም ችሎታ።
ጠንካራ የግንኙነት እና ከሰዎች ጋር አብሮ የመስራት ብቃት።
ለዝርዝር ነገሮች ትኩረት የመስጠት እና ችግሮችን የማስወገድ/የመፍታት ችሎታ።
ምስጢራዊ መረጃዎችን በሙያዊ መንገድ የመያዝ ከፍተኛ ብቃት።
አይ.ኤስ.ኦ 9001፡2015 ስልጠና የወሰደች ቢሆን ይመረጣል::
ስለ ቢሮ አስተዳደር ስርዓቶች እና አሰራሮች (Office Management Systems) በቂ እውቀት ያለው/ላት
Requirement Skill
Ability to work under pressure and meet deadlines
Desired Skill
Ability to work under pressure and meet targets
Work Location:Addis Ababa
Deadline : November 18th, 2026
CLICK HERE TO APPLY
NB:-Whenever you are looking for in Ethiopia, just remember Elelanajobs.
For More updates Join Our Official Telegram Channel